Eventplanning

Misschien organiseer je niet iedere dag een evenement,

daarom helpen we je met dit overzicht.

Waar moet je allemaal aan denken bij een optreden ?

Lees hier handige feitjes over
de planning van je evenement

Techniek

Wat betreft de techniek nemen we alle zorg uit handen. Een geaard stopcontact is het enige dat we nodig hebben. Ook bij onze achtergrondmuziek-bands gebruiken we een klein beetje versterking. Niet zoveel dat het overheersend is, maar een elektrische piano heeft natuurlijk wat versterking nodig. Indien gewenst gebruiken we een kleine lichtset. Dan is de band beter te zien en het geeft net wat meer sfeer. Je wilt je gasten laten zien dat er een live-band is.



Benodigde ruimte

De benodigde speelruimte is altijd in overleg. Wij rekenen op zo’n 2 X 2 meter, maar afhankelijk van de beschikbare ruimte kunnen we dit nog aanpassen.


Opbouwtijd

De bands zijn er een uurtje van tevoren om rustig op te bouwen. Indien gewenst kunnen we dat ook eerder doen zodat de eerste gasten ons niet zien opbouwen. Dat gaat in overleg, maar een uur vooraf aan de speeltijd is onze standaard.


Afbouwtijd

Na het optreden bouwen we meestal af in ongeveer een halfuurtje na afloop van de laatste noten........


Extra speeltijd

We spreken met elkaar een tijd af wanneer de band of artiest speelt. In principe houden we ons aan deze speeltijden. Wanneer de band desgewenst langer aanwezig is/ of langer muziek maakt, zijn daar extra kosten aan verbonden.


Reistijd/ Reis- en Parkeerkosten

De afgesproken totaalprijs is inclusief reistijd en reis- en parkeerkosten. Je staat dus niet voor verrassingen.


Kleding

De muzikanten bij Achtergrond Jazz en Lounge Muziek komen in gepaste kleding. Doorgaans in stijlvol zwart pak, maar in overleg kan het ook wat losser en meer casual als je dat graag wilt.


Parkeren

In verband met het opbouwen is het handig als we voor de deur kunnen laden en lossen. Het parkeren kan dan verderop, maar sommige apparatuur is zwaar om een eind te tillen.


Contract

Als we wederzijds akkoord zijn over de gemaakte afspraken, dan ontvang je een contract (pdf) met onze afspraken erin. Zo weten we beide waar we aan toe zijn.


Catering

Indien een optreden rond etenstijd is, maken we graag een afspraak om een maaltijd te gebruiken. Muziekmaken is een vorm van topsport en daarom vinden wij een goede catering van belang. Daar maken we dan ook samen een goede afspraak over.


Annuleren

Stel je voor: je evenement is goed voorbereid en alle afspraken zijn gemaakt, maar toch wordt het om de een of andere reden afgelast. Dat kan helaas gebeuren en daar hebben we ook een soepele regel voor.


Belasting (Btw)-verzekering

Onze prijzen zijn all-in prijzen. Dus inclusief Btw en alle verzekeringen etc. Je hoeft geen loonbelasting af te dragen en met het voldoen van het totaalbedrag heb je aan alle verplichtingen voldaan.




Kies je band van 2, 3 of 4 muzikanten

2 muzikanten

Het duo is de voordeligste keus.


  • Sfeervol en rustig

    3 muzikanten

    Het trio is met stip de meest gevraagde band.

  • Afwisselend en toch op de achtergrond

    4 muzikanten

    Het kwartet heeft de meeste afwisseling.

  • Tip: Huur een zangeres erbij